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宝鸡文理学院物业管理服务质量标准

发布日期:2022年08月23日  点击次数:

为规范学校物业管理服务工作,营造洁净、幽雅、安全的校园环境,保障教学、科研工作的顺利进行,根据国家和陕西省、宝鸡市有关法律法规及行业规定,结合我校实际,特制定本标准。

一、物业管理机构管理标准

(一)行政管理标准

1、管理机构完整健全。

2、管理规章制度健全,服务质量标准完备,物业管理档案资料齐全。

3、工作计划周密,贯彻落实学校各项任务到位。

4、能定期检查各业务部门工作计划落实情况。

5、每年需至少进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见户数(班级、部门)不低于总户数80%;物业管理服务满意率不低于90%。

6、建立了公共突发事件的处理机制和应急预案。

(二)人事、宣传管理标准

1、按规章制度要求,办理员工的选聘、辞退手续。

2、结合技术管理部门要求,组织新员工上岗培训。

3、建立员工档案,办理员工保险。

4、组织对员工的年终考核评比,做好员工的晋升和降级工作。

5、组建宣传队伍,完成宣传教育工作。

6、有完备的人事、劳资管理系统。

(三)财务管理标准

1、严格执行财务制度,账目清晰;成本核算,收支两条线。

2、公开服务标准、收费依据及标准。

(四)技术管理标准

1、制定设备、设施安全运行管理制度;落实安全运行岗位责任制。

2、建立完整的技术、设备档案,有定期巡回检查、维修保养、日常运行档案记录。

3、建立各种设备、设施突发事件的应急处理机制和预案。

(五)材料管理标准:严格执行物资采购制度和管理制度,做到账、物、卡相符。

二、校园楼宇室内保洁工作标准

(一)保洁范围

1、大厅:地面、墙面、踢脚线、台阶、天棚、吊顶、门及门套、宣传窗、垃圾桶、消防设施灯具装饰柱、植物花盆。

2、楼道:地面、楼道梯级、扶手、墙面、踢脚线、吊顶、配电箱、消防设备、楼道门、窗、灯具及开关、垃圾桶。

3、公共卫生间、开水房:地面、墙面、天棚、吊顶、大小便器、垃圾篓、台面、镜子、门窗、灯具、排气扇、上下水管道、开水箱。

4、公共教室:桌椅、讲台,黑板、地面、踏步、窗台、窗玻璃、门楣、门套、墙面、墙角、天棚、灯具、设备。

5、电梯:电梯轿厢、电梯厅、电梯门及门套、指示板、厢壁、通风口、天花板、灯具、监控器探头。

6、会议室、接待室:桌椅、地面、窗台、窗玻璃、门楣、门套、墙面、墙角、天棚、吊顶、灯具、茶具设备。

7、楼顶屋面、天台:地面。

(二)工作作业频率

1、大厅、楼道、电梯、公共教室地面卫生坚持每天清扫1遍,拖1遍,全天保洁。

2、楼梯扶手、宣传窗、垃圾桶、装饰柱、植物花盆等每天擦拭1遍,且巡回保洁。

3、大厅门及门套、门玻璃等每周擦拭1遍,且巡回保洁。

4、墙面、踢脚线、楼道门、窗、排气扇、灯具及开关、天棚、吊顶、配电箱、消防设施、每二周清洁1次,且巡回保洁。

5、地砖或水磨石地面每月彻底刷洗1遍。

6、卫生间保洁:每天早、中、晚共3次对卫生间全面清洁(清扫1遍,拖1遍),且每2小时巡回保洁,并每周用洁厕净清洗。

8、开水房每天早、中、晚共3次全面清洁(清扫1遍,拖1遍),且巡回保洁,开水箱每2月清洗1次;每天定时开放。

9、公共教室的桌椅、讲台,黑板、多媒体柜每日早、中、晚共3次擦拭保洁;窗台、门楣、门套、墙面、墙角天棚、灯具、设备每周1次擦拭;窗玻璃每两周擦拭1次;窗帘每学期清洗1次。

10、电梯的轿厢、电梯厅、电梯门及门套、指示板、厢壁、每天擦拭1次,且每2小时巡回保洁;天花板、灯具、监控器探头每周清洁1次。

11、会议室、接待室的地面每2日清洁1次(清扫1遍,拖1遍),会议桌椅、地面、窗台、门楣、门套、墙面、墙角每三日擦拭1遍;但会议结束必须当日清理,茶具每次消毒;窗玻璃每两周擦拭1次。

12、楼顶屋面、天台的地面每月清洁1次。

(三)服务质量标准

1、地面光亮,无水渍,无污渍,无垃圾,无积尘。

2、墙面、吊顶、天棚光亮,无灰尘,无污渍,墙角无蜘蛛网。

3、公共设施(门、窗、扶手、灯具、风口、消防栓等)表面光亮,无积尘,无污渍。

4、不锈钢表面光亮,无手印,无积尘,无污渍。

5、窗玻璃明亮,玻璃上无手印,无积尘,无污渍,窗台无积尘。

6、植物花盆无积尘,无污渍。

7、卫生间无异味;厕坑便具洁净,无黄渍;镜面、水盆、台面光亮,无污点;纸篓随时清理。

8、电梯轿厢内无积尘,无污渍,无粘贴物;厢内地面干净,无垃圾杂物;灯具、指示板明亮 ;不锈钢表面光亮,无手印,无积尘,无污渍;电梯门槽内无垃圾杂物。

9、会议桌椅摆放整齐,无积尘,无污渍;桌斗内无杂物;窗帘挂放整齐;茶具消毒达到卫生标准。

10、公共教室内讲台和多媒体台面无灰尘;黑板板面擦净,板槽内无粉末,黑板周围整洁;课桌斗内无杂物;窗帘挂放整齐;室内无异味。

11、垃圾箱(桶)每天清掏及擦拭干净。

12、楼顶屋面、天台地面无积尘,无垃圾;排水管道口畅通。

13、保洁工具与保洁用品要统一放在指定地点并分类摆放。

14、做好校区内所有教室、办公室卫生保洁用具提供(苕帚:实验室、教室、阅览室、每室4把/年、办公室每室2把/年;拖把:每室2把/年;簸箕:每室2个/年;垃圾桶:每室2个/年).

15、做好公共教室粉笔、黑板擦等教学日常用品的准备工作,保证教师休息室开水供应及相关设施的维护。

16、做好楼内的巡视和检查工作,对桌、椅、门、窗、水、电设施、窗帘、课桌椅及公共设施进行维修维护,保证教学科研的正常进行。

17、捡拾物品及时上交楼管员做失物招领,不得私自处理。

三、校园环境卫生保洁工作标准

(一)保洁范围

校园道路、广场、停车场、操场、草坪、绿地、林地、建筑外墙面(含玻璃幕墙)、宣传栏(窗)、防腐木椅、休读园林内的设施(包括亭子、座椅、廊架、石桌、石凳、大理石(花岗岩)台面、防腐木地台等)、石鼓、垃圾桶、雕塑、景观石、标识标志及铭牌。

(二)工作作业频率

1、道路、广场、操场保洁

每天在学校作息时间上班前,对各大楼前及校园主要道路以及广场、操场的周围道路清扫一次,并随后完成其他清洁任务,且全天保洁。

2、停车场保洁

每天打扫一次,且巡回保洁。

3、草坪、绿地、林地保洁

每天打扫一次,且巡回保洁。

4、室外座椅、石桌、石凳、大理石(花岗岩)台面

每天擦拭一次,且巡回保洁

5、建筑外墙面(含玻璃幕墙)

建筑外墙面巡回清洁、保洁,且每年清洗一次玻璃幕墙。

(三)服务质量标准

1、保持道路、广场、停车场、操场、草坪、林地全天整洁干净,达到“九无”(无果皮、无纸屑、无塑膜、无痰迹、无污水、无暴露垃圾、无烟头、无乱张贴、路牙无泥沙);“四净”(路面净、果皮箱净、树穴绿化带净、地下通道净)“一通”(下水道口通);雨雪天气时,保证路面不积水、少结冰(中、大雪以上保证道路畅通)。重大活动期间实施冲洗清洁;遇大雪或暴雪时组织相关人员共同清扫。

2、建筑外墙面(含玻璃幕墙)、宣传栏(窗)目视干净,光亮,无积尘,无污渍,无水渍,无乱画和乱张贴。

3、防腐木椅、休读园林内的设施(包括亭子、座椅、廊架、石桌、石凳、大理石(花岗岩)台面、防腐木地台等)、石鼓、雕塑、景观石、标识标志及铭牌保持完好,使用正常,表面无油漆脱落,无局部损坏。假山或叠石小品无倒塌,石块接合处无缝隙扩大现象。

4、道路和休读园林内的防腐木椅、石桌、石凳、大理石(花岗岩)台面光亮,无积尘、无污渍、无水渍、无粘贴物、无垃圾。

5、路灯及亮化设施目视明亮,无积尘,无污渍。

6、垃圾箱(桶)每天清掏及擦拭干净。

7、做好校园环境的巡视和检查工作,对防腐木椅、路灯、石桌、石凳、石鼓、消防设备、水、电设施及公共设施进行维修维护。

四、校园绿化养护工作标准

(一)工作要求

绿化养护工作分为基本工作项目(简称基本工作)和定期工作项目(简称定期工作)两部分。基本工作是指一般地正常维护,即浇水、清理垃圾、防风防汛、补植和防人为损坏及零星病虫害防治、除杂草和修剪等;定期工作是指全面修剪整形、施肥、除杂草、松土和全面病虫害防治。

(二)养护内容

1、乔灌木、绿篱、草本植物等的浇灌,施肥;草坪的杂草清除;植物(树木、绿篱、草坪等)修剪,浇水,灌溉,去除枯死植株,植物补植,树木扶正,病虫害防治和监测,植物防护(防寒、旱、台、涝、高温等),蛇虫鼠蚁的防治等工作。

2、重大节日,根据学校要求合理布置花坛、园林小品等。

(三)服务质量标准(绿化二级养护)

1、植物配置基本合理。乔、灌、花、草齐全,基本无裸露土地。

2、树木生长正常,生长达到该树种、该规格的平均生长量。树冠基本完整,主侧枝分布均称,内膛不乱,通风透光,修剪及时,无死树和明显枯枝死杈;在正常条件下,无明显黄叶、焦叶、卷叶、落叶;被啃咬的叶片最严重的每株在10%以下;有蛀干害虫的株数在2%以下,介壳虫危害较轻;树木基本无钉栓、捆绑现象;行道树和绿地内无死树,树木修剪基本合理,树形美观,能较好地解决树木与电线、建筑物、交通等之间的矛盾。

3、绿篱生长造型正常,叶色正常,修剪及时,基本无死株和干死枝,有虫株率在10%以下;草坪覆盖率达到95%以上,修剪及时,叶色正常,无明显杂草;宿根花卉管理及时,花期正常,缺株率在5%以下。

4、绿地整洁,无杂树,无堆物堆料、搭棚、侵占等现象;设施基本完好,无明显人为损坏,对违法行为能及时发现和处理;绿化生产垃圾能及时清运。

5、按植物品种、生长、土壤状况合理施肥,每年至少一遍。

6、适时补栽补种枯死的花草树木。枯死的花草树木,必须在15天之内清除。

7、绿地设有宣传牌、提示牌。

8、水体景观水质一般,无臭味,能见度达到50cm以上;如有水生动植物,其长势良好。

9、防腐木设施、园路、桌椅、井盖和牌饰等园林设施基本完整,并及时维护和油饰,每年至少一遍。

五、校园设施维修维保工作标准

(一)职责范围

1、校区及室内的水管理,供水、排水、下水道、污水站、泵房、蓄水池、喷泉等的保养、维修、清污、疏通。

2、校区及室内电力系统的照明及维护。即高压配电房、低压配电房、变压器室的维护和保养;供电照明及室内外照明和建筑物外灯光亮化的保养和维修。

3、校区及室内供暖系统的维护及维修。即换热站、外管线网、设备设施、室内管道及暖气片等的保养和维修。

4、校区天然气的管理和维护。

5、楼宇内门卫值班。

6、楼宇电梯设施的保养和维修。

7、校区内地面砖、墙砖、地脚线损坏,建筑物周边铺砖因地面沉降或工程质量引起的损坏(连片未超过3平方米)维修;室内(含学生公寓、教室、教学行政办公室、实验室等)天花板、吊顶、墙面、地面的损坏维修。

8、教室内课桌椅、讲桌、黑板、窗帘等教学基本设施维修、维护。

9、屋面、地面、顶棚、室内外抹灰、门窗、玻璃、上下水、电气线路及设施、卫生设备、垃圾道等房屋及设施设备小修、维护。

10、中央空调的保养和维修。

11、除“四害”消杀。

12、化粪池清掏。

13、垃圾清运。

14、校区公共设施的保养、维修、年审。

(二)服务质量标准

1、水管理

⑴有严格的管理制度并上墙。

⑵保证正常生活饮用水,有停水或水污染事件发生时,有应急预案并能及时启动。

⑶有专人对水箱、水泵进行封闭式管理。工作人员持有效健康证上岗,有二次供水卫生许可证。

⑷每次水泵或管道或水箱内维修后,进行及时清洗,同时进行水质化验并出据化验报告单,确保水质符合饮用水标准。

⑸设备及环境卫生清洁,符合饮用水卫生标准。

⑹保证雨季或暴雨天气地下室集水井排水设备的正常运行。

2、电管理

⑴工作人员持证上岗,有严格的岗位职责,保障供电安全运行;

⑵主配电室实行24小时运行值班,严格执行电力部门的行业规范,各项记录资料正确齐全;处理故障无误。

⑶无任何责任停电事故。

⑷定时巡检设备,及时消除隐患,定期对变电设备进行维护保养,保证设备干净整洁,绝缘良好,接触可靠,设备时刻处于完好状态,按规定进行试验并出试验报告单,保障安全供电。

⑸保证避雷设备完好、有效、安全,按规定进行试验并出试验报告单。

⑹无人值班变电所设专人巡检,重点检查高低压设备运行、变压器温度、设备导线接触、电容补偿柜运行及建筑物完整情况等,巡检记录资料齐全,发现问题及时解决。

⑺低压配电室每月进行一次巡检,重点检查低压设备运行、设备导线接触、低压负荷三相平衡、空气开关有无过热现象等情况,并填写巡检记录,发现问题及时解决,

3、供暖及蒸汽

⑴工作人员持证上岗,有严格的岗位职责,严格按照锅炉和换热站的操作规程进行,确保系统正常运行。

⑵每天系统进行巡视安全自查,定期接受技术监督局安全检查,保证运行正常,无漏水、漏汽现象。

⑶锅炉系统软化水每天化验不少于一次,确保水质符合国家规定的检测标准,保证锅炉安全运行;

⑷系统出现故障后,维修人员在15分钟内到达现场维修,小修及时处理,中修、大修及时联系厂家技术人员并协助维修;维修及时率100%;有故障应急处理方案。

⑸假期设备停止运行时及时保养和维护,确保设备完好率100%。

4、电梯管理

⑴凡是楼层中设有电梯门的,均须开启载客,电梯运行实行巡查制,确保电梯正常运行。

⑵电梯每季度进行一次质量安全巡查,并填写巡查记录。

⑶电梯维护保养有专业资质单位进行。定期检验,合格率达到100%。

⑷电梯技术档案资料齐全,技术数据准确。

⑸电梯维修时,属急迫性维修的,应在30分钟内抢修完工,其它维修应于23点至次日5点以内完工;有发生紧急情况时的处置预案。

⑹一旦发生电梯停电关人、夹人等危险情况时,应迅速组织救助。

5、中央空调的保养和维修。

⑴工作人员持证上岗,有严格的岗位职责,确保系统正常运行。

⑵空调系统进行巡视,保证运行正常,水塔运转正常且不超标,无漏水现象。

⑶保障6月至9月的制冷运行,室内温度维持在26度。

⑷空调系统出现故障后,维修人员在15分钟内到达现场维修,小修及时处理,中修、大修及时联系厂家技术人员并协助维修;维修及时率100%;有故障应急处理方案。

6、屋面、地面、顶棚、室内外抹灰、门窗、玻璃、上下水、电气线路及设施、卫生设备等房屋及设施设备小修维护。

房屋土建及设备小修标准

急迫性小修项目包括:楼房厕浴间排污管道堵塞;室内给水系统小修、换管;烟道堵塞等。时限要求:自接到报修之时起2小时到达现场。

除急迫性小修之外的零修项目为维护性小修。自接到报修之日起,3日之内处理或与住户预约修复日期。

①室内地面、散水 、瓷砖、墙砖

小修内容:普通水泥楼面和地面起砂空鼓、影响使用,楼面或地面的块料面层松动的、散水严重破损影响其功能的,应修补;瓷砖、墙砖、木楼板损坏、松动、残缺的,应修复,如影响安全的,可局部拆换。

质量标准:普通水泥楼面地面及散维修后应平整、光滑、接槎平顺;瓷砖、墙砖、木质楼地面维修后应牢固、平整、拼缝严密。

②室内墙面及顶棚

小修内容:内墙及踢脚线抹灰空鼓、剥落的应修补;顶棚抹灰空鼓、剥落的应修补。

质量标准:修缮后的内墙面及灰顶棚应恢复原有使用功能,抹面应接槎平整、不开裂、不空鼓、不起泡、不翘边,面层与基层结合牢固。

③检修门窗

小修内容:钢木门窗框松动、门窗扇开关不灵活、脱榫、 糟朽、开焊、小五金缺损的应进行修补。

质量标准:修后的钢木门窗应开关灵活不松动,框与墙体结合牢固,五金齐全。玻璃装钉牢固,腻子饱满,窗纱绷紧,不露纱头。

④清扫屋面、采光井、雨落管等

小修内容:每年应将屋面、雨水口及采光井积存的杂物清扫干净;雨落管局部残缺、破损应更换。

质量标准:屋面采光井应清扫干净,雨落管修缮后应补齐五金配件。

⑤外墙补漏

小修内容:外墙局部滴漏以至影响使用的。

质量标准:外墙补漏后应达到墙面不再滴漏。

⑥外檐装修

小修内容:外檐抹灰及块料面层局部严重空鼓有脱落危险的,应排除险情。

质量标准:排除险情后的外檐装修,应不存在危险隐患。

⑦阳台、雨罩等结构构件

小修内容:阳台、雨罩、梁等结构构件保护层开裂的,应封堵裂缝,防止钢筋锈蚀:保护层剥落的,应补抹。

质量标准:经维修后的结构构件应不再有裂缝及露筋现象。

上下水系统小修标准

①室内给水系统小修、局部换管

小修内容:楼房户表以内管道锈蚀脱皮的,应清除干净后,做防锈处理,管道锈蚀严重的,应予以更换;给水系统漏水的,应进行修理,严重的,予以更换,零件残缺的应予以补齐。

质量标准:经修缮的给水系统畅通,部件应配齐全,无跑、冒、滴、漏现象,能正常使用。

②卫生设备

小修内容:卫生设备及配件残缺的应配齐,破损的应维修。

质量标准:修缮后应做到给排水畅通,各部位零件齐全、灵活、有效,无跑、冒、漏、滴现象。

③排水管道、化粪池,检查井等

小修内容:楼房排污管道堵塞,排污不畅通的应疏通;化粪池、检查井满溢或积存较多污物影响使用的应疏通或清掏,配件残缺应补齐。

质量标准:楼房排污管道经疏通后,应达到排污管道畅通,不滴水;化粪池检查井满溢的清掏应清除全部污物,化粪池检查井局部损坏的应修好,达到井体、池体、井圈、井盖、池盖完好。

供电设施设备小修标准

①配电设施

小修内容:a、配电柜b、配电箱c、配电盘 。

质量标准:元器件齐全,显示正常动作可靠,接地良好 。

时限要求:出现故障30分钟到达现场处理 。

②室内设备

小修内容:a、闸具b、电源插座c、开关d、灯头 。

质量标准:正常使用 。

时限要求:报修后30分钟到达现场处理。

③配电线路

小修内容:a、导线b、支持物 。

质量标准:绝缘良好,完整可靠 。

时限要求:出现故障30分钟到达现场处理 。

7、教室内课桌椅、讲桌、黑板、窗帘等教学基本设施维修、维护及时,使用正常,表面无油漆脱落、光亮。

8、除“四害”消杀。

⑴每年四月中下旬至十一月上旬,做好每日一次灭蚊蝇工作。

⑵统一管理、发放灭蟑、灭鼠、灭虫害药物。

9、化粪池清掏

⑴每年(或每半年)清理一次,硬的表面、块状物全部清运。

⑵清理后,目视井内无积物、块状物浮于上面,出入口畅通,保持污水不溢出地面。

10、垃圾清运

⑴生活垃圾日产日清,清运率达到100%。

⑵垃圾必须倾倒在指定地点,不得乱倒滥卸。

⑶垃圾必须密闭化运输,覆盖蓬布,减少道路污染。

⑷垃圾桶周围清扫干净,做到车走地净。

⑸垃圾箱(桶)每天清掏及擦拭干净,损坏率每年不超出20﹪。

11、楼宇内门卫值班工作

⑴值班人员必须挂牌服务,使用普通话,礼貌待客,做好值班日志。

⑵定期检查安全、卫生、教室设施及设备完好状况,发现问题及时报修,并做好记录和卫洁人员考勤工作。

⑶保管好公共教室钥匙。根据课程安排,提前检查教室准备工作,准时发放多媒体工具。

⑷做好本楼宇安全工作,熟悉一切情况,包括:教室、座位、卫生间数量,公共区域面积,上课老师的特征及其教学安排等;具备处理应急突发事件的能力。

⑸按学校要求检查教室开放关闭情况。晚自习后,组织员工做好清楼、设备检查及卫生保洁工作,并锁好门窗。

⑹协助保卫处做好消防工作。

六、物业管理人员行为规范标准

(一)仪容仪表行为规范标准

1、上班时间必须穿工作服,工作服穿戴整齐整洁,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。

2、上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处。

3、鞋袜穿戴整齐清洁,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。特殊工作完毕应在工作场所将鞋擦拭干净。

4、非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋。

5、男、女员工均不允许戴有色眼镜。

6、保持好个人卫生,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。

(二)行为举止规范标准

1、服务态度要热情、有礼貌,做到微笑服务。

2、上班时间不允许吃零食、闲聊,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情。

3、与人对话要礼貌用语。

4、谦虚和悦接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并及时向主管部门汇报。


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