一、负责处理党政日常事务,综合协调校内外后勤工作及有关事宜。
二、负责起草后勤管理处(后勤服务集团)各项党政规章制度、工作计划、工作总结及综合性报告等文字材料,协调、督办会议决定及其他重要决策在处内的贯彻落实。
三、组织协调后勤重大事项和大型活动,负责党总支会议、党政联席会、处务会、后勤管理处(后勤服务集团)职工大会等重要会议的会务工作,做好会议接待和记录工作。
四、负责处内外公文流转,起草、印发公文(通知、通告、制度、会议纪要等),做好文件、资料的收集、整理归档工作。
五、负责各类印章的管理和用章登记工作。
六、负责处内各类合同的初审、签订、分发存档,建立合同台帐。
七、负责处内综合数据的统计、审核及上报工作;做好各项业务工作原始资料的收集、整理及报送等工作。
八、负责职工的人事劳资各项业务,做好职工聘用、合同签订、考勤考核、养老工伤、劳保发放的核查统计等工作。
九、负责建设和维护本级网站网络,QQ、微信工作群等宣传平台。
十、协助做好工会分会工作。
十一、负责接待受理师生有关后勤服务方面的咨询与投诉。
十二、负责联系学校法律顾问,为各科室(中心)提供法律咨询意见。
十三、负责会议室的建设、管理等工作。
十四、完成处领导交办的其他工作。